1.当社は、採用活動において取り扱う採用候補者の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2.当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3.当社では、お預かりした個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者へ開示・提供することはございません（ただし、法令で認められる場合等、下記「個人情報の取扱いについて」の3.に規定する場合を除きます）。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について事実関係等を調査し、迅速に対応いたします。

5.当社は、お預かりした個人情報を適切に管理するため、技術面及び組織面において安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
個人情報についてのお問い合わせ窓口は後述。

福岡市博多区住吉二丁目16番36号 androotsFORESTSQUARE 2F
and roots株式会社
代表取締役　江口　修一

1. 取得する個人情報の項目
当社は、以下の個人情報を取得いたします。

・採用候補者から直接ご提供いただく情報等（氏名、住所、学校名、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、その他採用候補者が入力・提供された情報等）
・その他、法令等に違反せずに取得できる情報等

2. 個人情報の管理・利用
当社は、個人情報を保護・管理するための万全の対策を行っております。

お預かりした個人情報は、
①採用候補者にあらかじめ同意いただいた場合
②その他個人情報保護法等の法令等に別段の定めのある場合

上記を除いて、下記のいずれかに該当する利用目的を達成するために必要な範囲でのみ利用いたします。

・採用選考、採用候補者へのご連絡、その他採用活動に必要な利用
・採用候補者からのお問合せに関する確認やご案内
・採用候補者へ、採用に関する情報や必要な書類をお送りするため

3. 個人情報の第三者提供
・当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、採用候補者の個人情報を第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・その他法令で認められる場合

4. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。

5. 個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり採用候補者の個人情報を当社グループ会社と共同で利用させていただく場合があります。
・共同利用する個人情報の項目
上記「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報
・共同利用者の範囲
当社グループ会社
・共同利用者の利用目的
上記「2. 個人情報の管理・利用」記載の利用目的
・情報の管理責任者
責任者：and roots株式会社

6. 個人情報の安全管理 当社は、採用候補者の個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
個人情報保護に関する責任者の設置、社内規程の整備、従業員教育の実施
情報へのアクセス制限、アクセスログの記録、不正アクセス防止措置
情報の保管・廃棄ルールの策定、機器・ソフトウェアのセキュリティ対策
SSL暗号化通信の導入
委託先における安全管理措置の監督
定期的なセキュリティ診断の実施
その他、技術的・組織的に可能な安全管理措置

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
採用候補者（代理人を含みます。）から、
①個人情報、個人情報の利用目的又は第三者提供記録について開示の請求又は
②個人情報についての訂正、追加、削除、利用停止
若しくは第三者への提供の停止に関する請求があった場合、
法令・ガイドライン等に基づき合理的な範囲において速やかに対応させていただきます。 ただし、当社の手続き上、必要書類のご提出をお願いする場合があります。
請求方法については、後記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8.SSL（Secure Socket Layer）について
当サイトでは、応募において採用候補者から個人情報を頂く場合等の通信においては、安心してご利用いただけるようSSLを採用しております。
これにより、内容を暗号化してデータ送信することで、採用候補者の大切な情報が盗まれたり、故意に改ざんされたりすることがないよう厳重に管理しております。

9. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社は、採用候補者のサービス等の利用状況を把握しより良いサービス等を提供するため、Cookieその他の技術を利用することがあります。
Cookieは採用候補者のブラウザ設定により拒否することができますが、その場合、サービス等の一部が利用できなくなることがあります。
また、当社では、採用候補者のアクセスログを記録しております。アクセスログは、アクセスされた日時、IPアドレス、ブラウザの種類等を含みますが、個人を特定できる情報は含みません。
アクセスログは、サービス等の利用状況の分析、システム管理、不正アクセスの防止等の目的で利用します。

10. 本ポリシーの変更
当社は、法令等の変更、事業内容の変更、その他必要と判断した場合、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

11. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者は以下のとおりです。
個人情報保護管理者：and roots株式会社

12. お問い合わせ窓口
and roots株式会社 採用担当
電話番号：092-791-1320
受付時間9:00～17:00（土日祝・年末年始を除く）

13. その他
当社ウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおける情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。